Modificare una lista di distribuzione

Aggiornato il April 07, 2020

Scopo della guida

Permettere agli amministratori e ai responsabili di modificare delle liste di distribuzione.

Prequisiti

Per poter utilizzare queste funzionalità è necessario

  • Possedere la propria password della casella di posta;
  • aver attivato la casella di post;
  • Essere un responsabile o un amministratore di PESCU.

Modifica di una lista di distribuzione dinamica

  1. Accedere a “Gestione liste di distribuzione”.
  2. Cercare la lista di cui si ha bisogno.
    Accanto alla lista, saranno presenti queste icone:

    “Modifica” consente di modificare le impostazioni che sono
    state definite durante la creazione.

    “Aggiungi gestore” consente di aggiungere persone abilitate
    alla gestione della lista.

    “Elimina” consente di eliminare la lista.

    “Destinatari” consente di aggiungere i destinatari.
  3. Scegliere la funzione desiderata.

Modificare i dati di una lista

Cliccando sull’icona di modifica, verrà visualizzata una pagina uguale a quella della creazione delle liste, dove sarà possibile modificare:

  1. il nome della lista (a)
  2. la descrizione della lista (b)
  3. la data di scadenza della lista (c)

Aggiungere dei gestori ad una lista

Cliccando sull’icona per l’aggiunta di un gestore, verrà visualizzata la pagina che segue, nella quale si potrà aggiungere manualmente l’indirizzo e-mail della persona alla quale si vuole assegnare il ruolo di gestore.

Una volta scritto l’indirizzo, concludere con “Salva“.

Eliminare una lista

Cliccando sull’icona per l’l’eliminazione di una lista, verrà visualizzato un pop-up. Questo chiederà la conferma per l’eliminazione.
Una volta confermato, l’eliminazione sarà applicata.

Aggiungere i destinatari

Ci sono tre modi per aggiungere i destinatari ad una lista di distribuzione:

  • Scrivendo gli indirizzi uno per uno manualmente,
  • Tramite file, con un file di tipo .TXT
  • Tramite la rubrica delle scuole.

I dettagli su come popolare una lista si trovano sulla guida: “Aggiungere destinatari ad una lista di distribuzione“.