Gruppi Manuali – La gestione

Aggiornato il April 09, 2020

Scopo della guida

Mostra all’utente autorizzato come gestire i gruppi manuali della sede.

Prerequisiti

Per poter applicare questa impostazione è necessario:

  • possedere il proprio NetworkID (es. abc123@edu.ti.ch);
  • avere assegnato in Servizi il ruolo “Gestore gruppi”

La persona di riferimento per assegnare il ruolo è l’amministratore di sede di Servizi.

Accedere alla Gestione dei Gruppi Manuali

Per utilizzare lo strumento per la gestione dei gruppi bisogna:

  1. Accedere a https://servizi.edu.ti.ch/
  2. Dal menù selezionare “Scuola” e poi “Gestione Gruppi Manuali”

Ambiente di lavoro

Accedendo allo strumento ci verrà mostrata la seguente schermata:

Dove:

  1. Possibilità di filtrare le scuole visualizzate
  2. Applicare il filtro di visualizzazione delle scuole
  3. Avviare la procedura di creazione di un nuovo gruppo
  4. Rappresentazione in formato tabella di tutti i gruppi creati
  5. La rappresentazione dei gruppi (al momento non funziona)
  6. Ogni singola riga rappresenta un gruppo
  7. Tasto per eliminare il gruppo corrispondente
  8. Tasto per modificare il gruppo corrispondente

Scuole a disposizione

Il gestore dei gruppi ha a disposizione soltanto la lista delle scuole a cui è stato autorizzata la gestione dei gruppi da parte dell’amministratore di Servizi.

Se l’utente ha assegnato tutte le scuole di un centro, potrà scegliere come prefisso anche il nome del centro stesso.

Scadenza

Ogni gruppo ha impostato una data di scadenza, oltre la quale il gruppo verrà automaticamente eliminato.

60 giorni prima della scadenza il sistema evidenzierà in giallo il gruppo che sta per scadere aggiungendo un “” nella colonna “Info”

Quando mancheranno meno di 30 giorni il colore passerà a rosso e il simbolo nella colonna “Info” cambierà in ““.

Nel caso in cui il gruppo dovesse superare la data di scadenza, verrà evidenziato in grigio e verrà mostrata una “” nella colonna “Info” Questo permetterà, per ancora 30 giorni, di recuperare il gruppo ma non necessariamente i dati in esso contenuti.

I gestori dei gruppi riceveranno un avviso per email sulle scadenze dei gruppi (funzionalità in arrivo).