Dettare i documenti

Scopo della guida

Permettere all’utente di scrivere dei documenti usando la voce.

Prerequisiti

Per poter usufruire di questo servizio sono necessari:

  • Microsoft 365 Apps for enterprise
  • Avere il microfono del dispositivo attivato
  • Connessione ad internet

Video introduttivo

Dettare i documenti

Microsoft Office Word 365 e altri applicativi del pacchetto, offrono la possibilità di scrivere un documento attraverso la voce. Ovvero, dettare il testo desiderato per la trascrizione.

Per poter utilizzare la funzione “dettatura” la procedura è la seguente:

  1. Dopo avere effettuato l’accesso al proprio account di Microsoft 365, attivare il microfono e verificare che funzioni
  2. Passare a Home > Dettatura.
  3. Attendere che il punto rosso venga visualizzato sul pulsante Dettatura e un suono rapido per comunicare che la dettatura è iniziata.
  4. Iniziare a parlare. Mentre si parla, il testo viene visualizzato sullo schermo.
  5. Parlare in modo chiaro e colloquiale. Inserire la punteggiatura pronunciando il nome del segno di punteggiatura da aggiungere.
  6. Se durante la dettatura si fa un errore, spostare il cursore sull’errore e correggerlo con la tastiera. Non c’è bisogno di disattivare il microfono.
  7. Al termine, selezionare di nuovo Dettatura per interrompere la digitazione.

Impostare la lingua

In base alla lingua in cui si vuole dettare bisogna impostarla nella dettatura, cliccando sulla “freccetta” sotto “Dettatura”:

Come aggiungere la punteggiatura

Pronunciare le parole seguenti per aggiungere la punteggiatura al testo:

  • Punto
  • Virgola
  • Punto interrogativo
  • Punto esclamativo
  • Punto di esclamazione
  • Nuova riga
  • Nuovo paragrafo
  • Punto e virgola
  • Due punti
  • Virgoletta aperta
  • Virgoletta chiusa
  • Virgolette aperte
  • Virgolette chiuse

Fonte

https://support.office.com/it-it/article/dettare-i-documenti-d4fd296e-8f15-4168-afec-1f95b13a6408#ID0EABBAAA=Windows

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