Creazione di una lista di distribuzione dinamica (Rubrica)

Scopo della guida

Permettere agli utenti di creare delle liste di distribuzione dinamiche.

Prerequisiti

Per poter applicare questa impostazione è necessario:

  • possedere la propria password della casella di posta;
  • aver attivato la casella di posta.

La persona di riferimento è l’informatico di sede.

Creazione di una lista di distribuzione dinamica

È possibile generare automaticamente delle liste di distribuzione, grazie alle quali è possibile inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i membri in esse inseriti.

Per generare una lista di distribuzione automatica, la procedura è la seguente:

  1. Accedere al sito di gestione della posta elettronica (http://gestione.edu.ti.ch)
  2. Premere “Rubrica(1)
  3. Impostare i filtri di ricerca (2)
  4. Verificare che il risultato (3) sia dell’ordine di grandezza corretto
  5. Premere “Aggiungi ai risultati(4)
  6. L’indirizzo “E-mail(6) creato dovrà essere utilizzato come destinatario nel messaggio da inviare. In questo modo tutti i membri della lista riceveranno il messaggio.

Osservazioni

  • È possibile aggiungere più gruppi di utenti alla stessa lista creando più filtri e premendo ogni volta “Aggiungi ai risultati (4).
  • È possibile visualizzare, modificare e cancellare le singole ricerche effettuate, utilizzando le icone nel riquadro dei “Risultati(5).