Creare un elenco dinamico a discesa in Excel

Scopo della guida

Spiega all’utente come creare degli elenchi di scelta all’interno di una foglio di lavoro in Excel

Prerequisiti

Per poter applicare questa impostazione è necessario:

  • Che la cartella di lavoro NON sia protetta;
  • Che la cartella di lavoro NON sia condivisa.

Creare un elenco dinamico a discesa in Excel

Gli elenchi dinamici a discesa consentono di selezionare un elemento specifico da un elenco che si riferisce ad un intervallo di dati.

La dinamicità applicata permette di aggiungere ulteriori dati disponibili all’elenco senza visualizzare righe vuote nello stesso.

  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell’elenco a discesa

  2. Nella scheda Formule, cliccare su Gestione nomi
  3. Cliccare su Nuovo per creare un nuovo nome
  4. Nel campo Nome inserire il nome dell’elenco desiderato, nel campo Ambito assicurarsi che ci sia l’opzione di default Cartella di lavoro e nel campo Riferito a, completare con la seguente formula:
    =SCARTO(Luoghi!$A$2;0;0;CONTA.VALORI(Luoghi!$A:$A);1)
    Sostituire i seguenti parametri:
    Luoghi con il nome del foglio di lavoro in cui sono presenti i dati
    $A$2 con la colonna e riga corretta riferita al primo dato dell’elenco
    $A:$A con la colonna corretta nella quale sono presenti i dati dell’elenco

  5. Posizionarsi sulla cella nella quale si vuole far apparire l’elenco, indipendentemente dal fatto che essa sia sullo stesso foglio oppure su un foglio diverso. Accedere alla scheda Dati e cliccare su Convalida dati
  6. Nel campo Consenti selezionare Elenco e nel campo Origine inserire:
    =ElencoLuoghi
    Sostituire ElencoLuoghi con il nome fornito in precedenza, successivamente cliccare su OK

  7. È ora possibile espandere l’elenco a discesa. Se si volesse aggiungere un ulteriore dato all’elenco, è sufficiente aggiungerlo in fondo alla lista di dati creata inizialmente: l’elenco dinamica si occuperà di aggiornarsi e di mostrare nell’elenco i dati nuovi

Fonte

https://trumpexcel.com/excel-drop-down-list

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