Creare un elenco a discesa in Excel

Aggiornato il September 18, 2019

Scopo della guida

L’uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di selezionare un elemento specifico da un elenco per lavorare in modo più efficiente.

Prerequisiti

Per poter applicare questa impostazione è necessario:

  • Che la cartella di lavoro NON sia protetta;
  • Che la cartella di lavoro NON sia condivisa.

Creare un elenco a discesa in Excel

  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell’elenco a discesa. Le voci dell’elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel. Se non lo sono, è possibile convertire rapidamente l’elenco in una tabella selezionando una cella dell’intervallo e premendo CTRL+T
  2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l’elenco a discesa.
  3. Nella scheda Dati, sulla barra multifunzione, scegliere Convalida dati.
  4. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni fare clic su Elenco.
  5. Fare clic nella casella Origine e quindi selezionare l’intervallo dell’elenco.
    In questo esempio i dati vengono inseriti nell’intervallo A2:A9 di un foglio denominato Cities.
    Si noti che la riga dell’intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un’opzione per la selezione delle voci in elenco.
  6. Se è consentito lasciare la cella vuota, selezionare la casella Ignora celle vuote.
  7. Selezionare la casella Elenco nella cella.
  8. Fare clic sulla scheda Messaggio di input

    • Se si desidera visualizzare un messaggio quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle
    • Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo
  9. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore
    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette dati non inclusi nell’elenco, selezionare la casella Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi, scegliere un’opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio.
    • Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo

Ecco alcune informazioni utili per scegliere l’opzione appropriata nella casella Stile.

  • Per visualizzare un messaggio che non interrompa l’immissione di dati non inclusi nell’elenco a discesa, fare clic su Informazioni o su Avviso. L’opzione Informazioni mostrerà un messaggio con l’icona , mentre l’opzione Avviso mostrerà un messaggio con l’icona
  • Per interrompere l’immissione dei dati che non si trovano nell’elenco a discesa, fare clic su Interrompi
  • Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito “Microsoft Excel” e il messaggio predefinito: “Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella”

VideoTutorial

Fonte

https://support.office.com/it-it/article/creare-un-elenco-a-discesa-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b#ID0EADAAA=Windows