Chi ha diritto ad avere MS Office 365?
Scopo della guida
Permettere agli interessati di capire se hanno diritto ad usare Microsoft Office 365 e da quando.
Condizioni per aver diritto ad usare MS Office 365
Microsoft mette a disposizione gratuitamente per le scuole (cantonali e comunali) la versione online del pacchetto office, chiamata Office 365. Office 365 è un’insieme di servizi disponibili in internet tra i quali troviamo MS Word Online, MS Excel Online, MS PowerPoint Online, OneDrive e molti altri ancora.
Grazie ad un accordo tra Cantone e Microsoft, è stato possibile ottenere anche una licenza gratuita per tutti i docenti, studenti ed impiegati nelle scuole cantonali pubbliche che permette di installarsi MS Office 365 direttamente sui propri dispositivi privati. Questa opportunità è data per un tempo determinato ed è legata ai contratti annualmente stipulati con Microsoft per le scuole cantonali ticinesi. Per questo motivo i docenti, studenti ed impiegati nelle scuole comunali non hanno diritto a questa agevolazione.
Un docente, allievo o impiegato che cessa il suo rapporto con la scuola cantonale perde immediatamente il diritto d’accesso.
In caso di dubbio consigliamo di rivolgersi all’informatico di sede che inoltrerà la richiesta a chi di dovere tramite i canali ufficiali.
A causa del COVID-19 sono state rilasciate le licenze dei servizi online per permettere il proseguimento delle lezioni da remoto.
Il rilascio di MS Office 365 avverrà in più fasi. Queste sono state concepite per analizzare l’impatto scolastico del servizio e testarlo per limitare al massimo eventuali problematiche riscontrate.
Le varie fasi sono state pianificate come segue:
- Fase 1
Rilascio licenza soltanto per MS Office 365 (versione da installare) ai docenti. - Fase 2a
Rilascio parziale degli altri servizi in base a specifiche sperimentazioni didattiche nelle scuole cantonali. - Fase 2b
Rilascio parziale degli altri servizi in base a specifiche sperimentazioni didattiche nelle scuole comunali. - Fase 3 (25 novembre 2019)
Rilascio licenza soltanto per MS Office 365 (versione da installare) agli studenti scuole cantonali - Fase 4 (25 novembre 2019)
Rilascio licenza soltanto per MS Office 365 (versione da installare) all’amministrazione scolastica scuole cantonali. - Fase 5 (12 marzo 2020 – annullata a causa COVID-19)
Raccolta dei dati delle sperimentazioni e decisione su quali servizi online attivare. - Fase 6a
Rilascio parziale di servizi online alle scuole comunali - Fase 6b (12 marzo 2020)
- Rilascio dei servizi online alle scuole medio superiori e professionali
- Fase 6c (17 marzo 2020)
- Rilascio dei servizi online alle scuole medie
- Fase 7 (14 aprile 2020)
- Rilascio dei servizi online alle scuole comunali